Le Gestionnaire de ventes Pro vous permet de suivre automatiquement la quantité de chacun des produits de votre inventaire. Vous pouvez saisir la quantité totale lors de la création des produits à partir de la section Mon inventaire, ou ultérieurement lors de la mise à jour de la quantité disponible quand vous procédez à la gestion de votre inventaire.
Pour gérer le niveau des stocks, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Total disponible
Il s'agit du nombre total de produits dans votre inventaire. Cette valeur est indépendante des
produits associés à une annonce programmée, une annonce en cours ou un objet vendu.
Par exemple, vous disposez de 10 tee-shirts et vous créez un nouveau produit appelé « tee-
shirts » à partir de la section Mon inventaire. Lorsque vous créez le produit à la page Créer un
produit, saisissez 10 dans le champ Quantité disponible. Vous pouvez avoir mis en vente
5 objets, dont un a été vendu. Il vous reste à présent 4 objets : 1 tee-shirt prêt à être livré et
5 autres non mis en vente. Etant donné que vous n'avez encore rien expédié, vous avez toujours
10 tee-shirts constituant le total disponible.
La saisie d'une valeur dans le champ Quantité disponible indique au Gestionnaire de ventes Pro que vous souhaitez suivre la quantité liée à ce produit. Si vous ne souhaitez pas suivre la quantité
du produit, laissez le champ Quantité totale vide lors de la création du produit. Si vous ne
souhaitez plus suivre la quantité, supprimez la valeur du champ Quantité disponible à la page
Détails du produit.
Astuce : vous pouvez définir une alerte afin d'être averti lorsque votre inventaire est inférieur à une quantité définie.
Quantité disponible
La quantité disponible représente le nombre de produits dont vous disposez dans votre inventaire,
et qui ne sont pas associés à une annonce programmée, une annonce en cours ou un objet
vendu.
Par exemple, votre inventaire compte 10 tee-shirts, dont un est programmé, un autre est en cours
et deux sont vendus. En d'autres termes, sur les 10 tee-shirts de votre inventaire (Total disponible), seuls six sont disponibles.
Lorsque vous créez des annonces pour des produits dont vous suivez l'inventaire, le Gestionnaire
de ventes Pro augmentera et diminuera automatiquement leur quantité disponible.
Mise à jour du niveau des stocks
Pour mettre à jour la quantité disponible :
A la section Mon inventaire, cochez la case située à côté du produit à mettre à jour.
Cliquez sur le bouton Modifier Qté. La page Modifier la quantité s'affiche.
Dans la liste déroulante Choix d'action, indiquez si vous souhaitez ajouter ou supprimer des produits. Saisissez ensuite la quantité.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Modifier Qté.
Vous pouvez également modifier ce nombre à la page Détails du produit, en saisissant la nouvelle quantité dans le champ Quantité disponible.
Augmentation automatique de la quantité disponible
Les activités suivantes entraînent une augmentation de la quantité disponible :
Une annonce en cours a pris fin sans qu'il n'y ait d'acheteur.
Une annonce en cours est terminée plus tôt que prévu sans qu'il n' y ait d'acheteur.
Une annonce programmée est annulée.
Une annonce programmée ou en cours est modifiée et la quantité est diminuée.
Une demande d'avoir de la commission sur le prix final a été formulée.
Remarque : la quantité disponible ne sera pas augmentée si une demande d'avoir de la commission sur le prix final est formulée alors que l'objet a déjà été signalé comme livré.
Diminution automatique de la quantité disponible
Les activités suivantes entraînent une diminution de la quantité disponible :
Une annonce programmée ou en cours est modifiée et la quantité est augmentée.
Vous remettez en vente un objet invendu.