Les lois d'importation et d'exportation étant différentes d'un pays à un autre, pensez à vérifiez que le contenu de votre envoi est autorisé dans le pays de destination. Pour cela consultez les fiches pays de votre transporteur. Elles vous renseigneront sur les objets qu'il est interdit d'expédier sur chacune des destinations, vous communiqueront les délais indicatifs de livraison et les services disponibles.
Pour vos envois internationaux, vous devez fournir un certain nombre de documents sur la destination, la nature de la marchandise, son origine et sa valeur afin d’éviter tout retard ou refus de la part des services des Douanes.
Voici quelques conseils simples à respecter lors de la préparation de votre envoi :
Pour les envois à destination de pays non francophones, les factures doivent être rédigées en anglais, et éventuellement dans la langue du pays. Pour les pays ayant notamment un alphabet différent (Russie, Asie, pays arabes...) il est obligatoire de faire figurer l’adresse en caractères latins sur le document de transport et sur les factures, l’adresse en alphabet local peut être indiquée mais uniquement sur le colis.
N’indiquez jamais « 0 » sur votre facture (même Pro format), votre envoi sera retardé en douane pour estimation de la valeur à taxer.
Pensez à détailler le contenu de votre envoi, en évitant les formulations imprécises de type « échantillon/sample », votre envoi serait retardé en douane, voire refusé à l’importation (Etats Unis et Canada notamment)
Inscrivez la valeur HT des marchandises et spécifiez l’unité monétaire utilisée.
Veillez à informer votre destinataire qu’il lui appartient de régler les éventuels taxes et droits de douane à la livraison ou à la réception de la facture. Certains documents permettent au destinataire de bénéficier de la réduction ou de l’exonération des droits de douane et facilitent le dédouanement dans le pays de destination (EUR1, certificat d’origine…).
Les délais d'expéditions à l'étranger sont plus longs que les délais d'expéditions en France. Ils dépendent de la destination et de la nature de l'envoi.
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